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(社區)召開發起人及籌備規定、自我檢查表及範例

  • 發布單位:東勢鄉公所

一、   人民團體之組織,應由發起人檢具申請書、章程草案及發起人名冊向主管機關申請許可,並需要30以上。【人民團體實施法辦法第2章第8條】

二、   經許可設立後,應召開發起人會議,推選籌備委員,組織籌備會,籌備完成後,召開成立大會。【人民團體實施法辦法第2章第9條】

三、   成立大會後30日內檢具章程會員名冊選任職員檢歷冊,報請主管機關核准立案,並發給立案證書及圖記。【人民團體實施法辦法第2章第10條】

四、   籌組於逾6個月未成立,撤銷其許可,但報經主管機關核准者得延長之,期期間以3個月為限。【人民團體實施法辦法第第55條】

雲林縣○○鄉鎮市○○社區發展協會組織章程(範本)

第一章 總  則

第一條 本會名稱為雲林縣○○鄉鎮市○○社區發展協會(以下簡稱本會)。

第二條 本會為依法設立,非以營利為目的之社會團體,以促進社區發展,增進居民福利,建設安和融洽、團結互助之現代化社會為宗旨。

第三條 本會以雲林縣○○鄉鎮市公所劃定○○社區區域為組織區域。

第四條 本會會址設於本社區之區域內。

第五條 本會之任務如左:

一、根據社區實際狀況,建立左列社區資料:

歷史、地理、環境、人文資料。

人口資料及社區資源資料。

社區各項問題之個案資料。

其他與社區發展有關資料。

二、針對社區特性、居民需要,配合政府社區發展指定工作項目,政府年度推薦項目、社區自創項目,訂定社區發展年度計畫。並編訂年度經費預算,積極推動執行。(依照社區發展工作綱要具體列出)

三、設立社區活動中心,作為社區活動場所。

四、辦理社區內各項福利服務活動。

五、與轄區有關之機關、機構、學校、團體及村里辦公處加強協調、聯繫、以爭取其支援社區發展工作並維護成果。

六、其他符合本會宗旨之事項。

第二章 會  員

第六條 本會會員分左列3種:

一、個人會員:凡本社區居民年滿20歲贊同本會宗旨,得填具入會申請書,經理事會通過,並繳納會費後,為個人會員。

二、團體會員:凡本社區各機關、機構、學校及團體,贊同本會宗旨者,得填具入會申請書,經理事會通過,並繳納會費後,為團體會員。團體會員按繳納常年會費比例推出代表○人(得1-5人),以行使權利。

三、贊助會員:凡社區外之個人或機關、機構、學校及團體,贊同本會宗旨,並對本會有所贊助者,得經理事會通過為贊助會員。前項會員名冊應報主管機關備查。

第七條 會員(會員代表)有違反法令、章程或不遵守會員大會決議時,得經理事會決議,予以警告或停權處分,其危害團體情節重大者,得經會員大會決議予以除名。

第八條 會員有左列情事之一者,為出會:

一、喪失會員資格者(含死亡)。

二、經會員大會決議除名者。

第九條 會員得以書面敘明理由向本會聲明退會,但應於○個月(得明定為6個月以下)前預告。

第十條 會員(會員代表)有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權。每一會員(會員代表)為一權。但「贊助會員」無上述各權。

第十一條 會員有遵守本會章程、決議,及繳納會費之義務。

第三章 組織及職員

第十二條 本會以會員(會員代表)大會為最高權力機構,會員大會閉會期間由理事會代行職權;監事會為監察機構。

會員(會員代表)數超過300人以上時,得分區比例選出會員代表,再召開會員代表大會,行使會員大會職權,會員代表選舉辦法由理事會擬訂,報請主管機關核備後行之。

第十三條 會員大會之職權如左:

一、訂定與變更章程。

二、選舉或罷免理事、監事。

三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。

四、議決年度工作計畫、報告及預算、決算。

五、議決會員(會員代表)之除名處分。

六、議決財產之處分。

七、議決團體之解散。

八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項。

第十四條 本會置理事9-15人、監事3-5人,由會員(會員代表)選舉之,分別成立理事、監事會。(理監事均為單數且監事名額不得超過理事名額1/3

選舉前項理事、監事時,得同時選出候補理事3-5人,候補監事1人。遇理事、監事出缺時,分別依序遞補之。(候補名額不得超過正選名額1/3

本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。

第十五條 理事會之職權如左:

一、召開會員大會及執行其決議事項。

二、審定會員(會員代表)之資格。

三、選舉或罷免理事長。

四、議決理事、理事長之辭職。

五、聘免工作人員。

六、擬定年度工作計畫、報告及預算、決算。

七、擬定各種內部作業組織之組織簡則。

八、議決辦理各項社區福利服務活動辦法及收費標準。

九、其他應執行事項。

第十六條 理事會置理事長1人,由理事互選之。

理事長對內綜理督導會務,對外代表本會,並擔任會員大會、理事會主席。

理事長因事不能執行職務時,應指定理事1人代理之,不能指定時,由理事互推1人代理之。

理事長出缺時,應於1個月內補選之。

第十七條 監事會之職權如左:

一、監察理事會工作之執行。

二、審核年度工作計畫暨預、決算。

三、選舉或罷免常務監事。

四、議決監事或常務監事之辭職。

五、其他應監察事項。

第十八條 監事會置常務監事1人,由監事互選之,監察日常會務,並擔任監事會主席。常務監事因事不能執行職務時,應指定監事1人代理之,不能指定時,由監事互推1人代理之。

常務監事出缺時,應於1個月內補選之。

第十九條 理事、監事均為無給職,任期○年(不得逾4年),連選得連任。

理事長之連任,以1次為限。

理事、監事之任期自召開本屆第1次理事會之日起計算。

第二十條 理事、監事有左列情事之一者,應即解任:

一、喪失會員(會員代表)資格者。

二、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。

三、被罷免或撤免者。

四、受停權處分期間逾任期2分之1者。

第二十一條 本會置總幹事1人,承理事會之命處理本會事務,並得置社會工作員及其他工作人員若干人,由理事長提名經理事會通過後聘免之,並報主管機關備查,但總幹事之解聘應先報主管機關核備。

前項工作人員不得由選任之職員擔任。

第四章 會  議

第二十二條 會員大會每年召開1次,由理事長召集,召集時除緊急事故之臨時會議外應於15日前以書面通知之。

定期會議每年召開1次;臨時會議於理事會認為必要,或經會員(會員代表)5分之1以上之請求,或監事會函請召集時召開之。

第二十三條 會員(會員代表)不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員(會員代表)代理,每一會員(會員代表)以代理1人為限。

第二十四條 會員大會之決議,以會員(會員代表)過半數之出席,出席人數較多數之同意行之。但左列事項之決議以出席人數3分之2以上同意行之:

一、章程之訂定與變更。

二、會員(會員代表)之除名。

三、理事、監事之罷免。

四、財產之處分。

五、團體之解散。

六、其他與會員權利義務有關之重大事項。

第二十五條 理事會每○個月召開一次,監事會每○個月召開1次,必要時得召開聯席會議或臨時會議。(理監事會議應至少每6個月召開一次)

前項會議召集時除臨時會議外,應於7日前以書面通知,會議之決議,各以理事、監事過半數之出席,出席人數較多數之同意行之。

第二十六條 理事、監事應出席理事、監事會議。理事會議、監事會議不得委託出席;理事、監事連續2次無故缺席理事會議、監事會議者,視同辭職。

第五章 經費及會計

第二十七條 本會經費來源如左:

一、入會費:個人會員新台幣  元。團體會員新台幣  元。

二、常年會費:個人會員新台幣  元。團體會員按所代表人數,每一代表新台幣  元。

三、社區生產收益。

四、政府機關之補助。

五、捐助收入。

六、社區辦理福利服務活動之收入。

七、基金及其孳息。

八、其他收入。

第二十八條 本會會計年度以配合政府會計年度為準。

第二十九條 本會年度預決算書應提經會員大會通過,報請主管機關核備。(大會未能如期召開者,先報主管機關)。

第三十條 本會於解散後,剩餘財產歸屬所在地之主管機關或主管機關指定之機關團體所有。

第六章 附  則

第三十一條 本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。

第三十二條 本章程經會員(會員代表)大會通過,報經主管機關核備後施行,變更時同。

第三十三條 訂定及變更本章程之會員(會員代表)大會年月日,屆次如左:

○年○月○日第○屆第○次會員(會員代表)大會通過。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

發起人暨第一次籌備會議議程範例

壹、 會議開始(發起人代表擔任臨時主席)

一、    推選主席。

二、    主席致詞。

三、    來賓致詞(預先徵詢,如無則免列)。

四、    報告事項。

貳、 發起人會議討論提案:

一、    案由:推選籌備委員,組織籌備會案。

       說明:由發起人互推選籌備委員七人以上,負責辦理籌備事宜。

       決議:

二、    案由:推選籌備會主任委員案。

       說明:由籌備委員互推一人為主任委員,負責召集會議,對外行文等事

       項。

           決議:

參、 第一次籌備會議討論提案(由主任委員主持)(非籌備委員屬列席性質,得先行離席):

一、    案由:審查章程草案。

      說明:章程草案須由籌備會議審查後提大會通過。

       決議:

二、    案由:決定籌備期間聯絡地址及工作人員案。

   說明:籌備期間擬擇定適當處所作為辦公及通訊聯絡使用,並聘請

   專任或義務工作人員(執行秘書一人、會計一人、秘書若干人),

   處理日常事務。

            ★會址設置需符合雲林縣土地使用分區管制規則等相關法令規範

      決議:

三、    案由:決定會員入會申請手續、申請書格式,並登報公開徵求會員。

            說明:會員入會申請書格式如左:

      決議:

四、    案由:籌備期間經費之收繳及籌墊案。

      說明:籌備期間所需經費項目主要有印刷費(開會通知、紀錄、議

      程、出席證件、成立大會手冊、選票等之印製)、郵電費、會議費、

      成立大會會場佈置費、文具費等。

      決議:

肆、 臨時動議。

伍、 散會。