改選理事長應備文件： 1、公文 2、會員大會會議紀錄、會員名冊及簽到簿 3、理監事會會議紀錄、理監事名冊及簽到簿 4、去年度1-12月收支決算表 5、新年度預算表 6、新年度工作計畫表 7、移交清冊 8、組織章程影本 9、立案證書影本 10、生產建設基金定存單影本 11、活期存款內頁(最後一筆紀錄)影本 12、理事長當選證明書申請表 13、2吋半身照2張 14、上屆當選證書影本